Jak pracujemy
Każdą współpracę prowadzimy według czterech etapów — od pierwszej rozmowy i oceny szans, przez analizę programu i napisanie wniosku, po wsparcie w rozliczeniu. Poniżej opisujemy, co dzieje się na każdym z nich i co jest po naszej stronie, a co po stronie klubu.
-
Rozmowa wstępna i ocena szans
Zaczynamy od rozmowy — o klubie, jego działalności, planach na najbliższy sezon i potrzebach, które dotacja miałaby pokryć. Na tej podstawie sprawdzamy, w jakich programach klub ma realną szansę na dofinansowanie: dopasowanych do jego formy prawnej, skali działania i tego, na co faktycznie potrzebuje środków. Nie składamy wniosków „na wszystko" — wskazujemy programy, w których szansa jest realna, i mówimy wprost, jeśli w danym naborze klub jej nie ma.
-
Analiza regulaminu
Każdy program rządzi się własnymi zasadami — i to regulamin, nie ogólne założenia, decyduje o tym, czy wniosek ma szansę. Czytamy go pod kątem konkretnego klubu: warunki formalne, których trzeba dopilnować, kryteria, według których oceniana jest każda aplikacja, priorytety, które trzeba trafić w treści, oraz wymagania i limity budżetowe. Po tym etapie wiemy dokładnie, co program nagradza i jak skonstruować wniosek pod te kryteria.
-
Konstrukcja wniosku
Wniosek piszemy od podstaw — opis działalności klubu, narrację projektu, budżet z uzasadnieniem każdej pozycji, harmonogram. Wszystko układamy pod priorytety programu i specyfikę klubu. Klub przekazuje nam informacje o swojej działalności i planach; resztą pracy nad wnioskiem zajmujemy się my. Przed złożeniem weryfikujemy zgodność całości z regulaminem, w tym wszystkie wymogi formalne.
-
Wsparcie w rozliczeniu
Przyznanie dotacji to nie koniec — środki trzeba jeszcze prawidłowo rozliczyć. Nie każdy klub powierza to nam; część rozlicza dotację samodzielnie. Jeśli klub potrzebuje wsparcia, ustalamy jego zakres indywidualnie i prowadzimy klub przez cały proces — od dokumentacji wydatków, przez zgodność z harmonogramem i budżetem, po raport końcowy.
Zacznij od rozmowy
Każdy klub i każdy program są inne, dlatego współpracę zawsze zaczynamy od rozmowy — o tym, czego klub potrzebuje i gdzie ma realną szansę. Jeśli prowadzisz klub sportowy i chcesz to sprawdzić, skontaktuj się z nami.
Najczęstsze pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które kluby zadają nam najczęściej. Jeśli czegoś tu brakuje — napisz, odpowiemy indywidualnie.
Wycena zależy od programu i zakresu pracy nad wnioskiem. Ustalamy ją po pierwszej rozmowie i wysyłamy mailem — klub zna dokładny koszt współpracy, zanim podejmie decyzję.
Czas zależy od programu — część wniosków jest prostsza, inne wymagają obszerniejszej dokumentacji oraz dłuższej pracy nad budżetem i narracją projektu. Nie pracujemy pod presją ostatniej chwili: im wcześniej klub się zgłosi, tym dokładniej możemy dopracować każdy element. Konkretny termin dla danego programu ustalamy podczas pierwszej rozmowy.
Na początku potrzebujemy podstawowych informacji o klubie: formy prawnej i dokumentów rejestrowych (statut, wpis do ewidencji lub KRS, NIP, REGON), roku rozpoczęcia działalności, zakresu działalności oraz liczby zawodników i trenerów — ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży. Pomocne są również dotychczasowe osiągnięcia, informacja o posiadanej bazie i sprzęcie oraz plany klubu na nadchodzący sezon. Dopasowaniem tych informacji do wymogów konkretnego programu — budżetem, narracją i załącznikami — zajmujemy się my. Znajomość zasad pisania wniosków leży po naszej stronie, nie po stronie klubu.
Jeśli program udostępnia ocenę wniosku, sprawdzamy, dlaczego klub znalazł się poza progiem dofinansowania. Analizujemy przyczyny wspólnie z klubem i planujemy kolejny krok — poprawienie wniosku na następną edycję albo wskazanie innego programu, w którym szanse są realne. Odrzucenie w jednym naborze nie przekreśla dalszych możliwości; większość programów ma charakter cykliczny i powraca w kolejnych edycjach.
Możesz zgłosić się na każdym etapie — zarówno przed otwarciem naboru, jak i w jego trakcie. Po pierwszej rozmowie ustalamy zakres i harmonogram pracy pod termin danego programu, niezależnie od tego, ile czasu zostało do zakończenia naboru.
Nie podejmujemy się wniosków, w których sukces nie jest dla nas realny. Podczas pierwszej rozmowy oceniamy realne szanse klubu w konkretnym naborze — i jeśli ich nie ma, mówimy o tym otwarcie, wskazując program, w którym szansa istnieje.
Tak. O dotacji decyduje dopasowanie wniosku do celów konkretnego programu, nie wielkość klubu — wiele naborów jest wręcz pomyślanych pod mniejsze podmioty i lokalne działania.